Апостиль – это упрощенная форма легализации официальных документов. Она была введена в 1961 году Гаагской конвенцией. В России вступила в силу спустя 31 год.
Упрощенная форма представляет собой квадратный штамп, который проставляется государственным органом. Данная форма легализации не гарантирует достоверности документа, а только свидетельствует о подлинности подписи лица, который его удостоверил.
Для чего нужно апостилирование?
Упрощенная форма освобождает министерства иностранных дел государств-участников и граждан от долговременной процедуры консульской легализации в случаях, когда требуется заверить подлинность официальных документов.
Перечень государств, которые принимают участие в Гаагской конвенции:
- Австралия
- Австрия
- Албания
- Ангилья
- Андорра
- Антигуа и Барбуда
- Аргентина
- Багамские острова
- Барбадос
- Белиз
- Бельгия
- Бермудские Острова
- Ботсвана
- Британская Антарктическая территория
- Британские Виргинские Острова
- Бруней-Дурассалам
- Бывшая югославская республика Македония, Вануату
- Бэйлифский округ Гернси
- Венесуэла
- Германия
- Гибралтар
- Гондурас
- Гренада
- Греция
- Дания
- Джерси
- Джерси Бейлиуик Гернси
- Доминика
- Доминиканская Республика
- Каймановы острова
- Израиль
- Индия
- Ирландия
- Исландия
- Италия
- Лесото
- Либерия
- Лихтенштейн
- Люксембург
- Кабо-Верде
- Китай (исключительно Макао и Гонконг)
- Колумбия
- Корея
- Маврикий
- Малави
- Мальта
- Маршалловы острова
- Мексика
- Монако
- Монголия
- Монтсеррат
- Намибия
- Нидерланды
- Ниуэ
- Норвегия
- Новая Зеландия
- Португалия
- Острова Кука
- Остров Мэн
- Остров Св. Елены
- Острова Терке и Кайкос
- Перу
- Россия
- Сальвадор
- Сан-Томе и Принсипи
- Св. Елена (Антильские, Нидерландские острова)
- Самоа
- Сан-Марино
- Свазиленд
- Сейшельские Острова
- Сент-Винсент и Гренадины
- Сент-Китс и Невис
- Сент-Люсия
- Сейшельские острова
- Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
- Соединенные Штаты Америки
- Суринам
- Тонга
- Турция
- Тринидад и Тобаго
- Фиджи
- Финляндия
- Фолклендские острова Франция
- Швейцария
- Швеция
- Эквадор
- ЮАР
- Япония
Перечень государств, входящих в Гаагскую конвенцию, но не требующих апостилирования в РФ:
- Азербайджан
- Армения
- Беларусь
- Болгария
- Босния и Герцеговина
- Венгрия
- Грузия
- Испания
- Латвия
- Литва
- Казахстан
- Кипр
- Кыргызстан
- Македония
- Молдова
- Панама
- Польша
- Румыния
- Сербия
- Словакия
- Словения
- Черногория
- Чехия
- Хорватия
- Украина
- Эстония
Документы, на которых необходимо ставить апостиль:
- Копии официальных документов, которые исходят от уставных (конституционных) судов, мировых судей, субъектов и федеральных судов РФ.
- Официальные документы, которые исходят от территориальных, федеральных органов гос. власти (кроме случаев, когда они сами наделены полномочиями по апостилированию), а также от органов местного самоуправления (за исключением органов ЗАГС).
- Копии официальных документов, которые исходят от территориальных, федеральных органов гос. власти, субъектов РФ или органов местного самоуправления (за исключением органов ЗАГС), уставных (конституционных) судов, мировых судей и субъектов, которые имеют право на оказание нотариальных услуг в соответствии с российским законодательством.
- Официальные документы, которые выданы, засвидетельствованы или удостоверены нотариусами РФ или лицами, которые имеют право предоставлять нотариальные услуги в соответствии с российским законодательством.
- Копии прочих официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами РФ либо лицами, которые имеют право предоставлять нотариальные услуги в соответствии с российским законодательством.
Апостиль в обязательном порядке проставляется на документах, которые выданы:
- гос. инстанциями за границей (свидетельство о трудовом стаже, рождении, диплом, судебное постановление и др.);
- иностранными нотариусами (согласие, нотариально заверенная копия и перевод документа, заявление или доверенность).
Документы, на которых не проставляется апостиль:
- оригинал пенсионной или трудовой книжки, водительских прав;
- удостоверение личности;
- выданные консульскими или дипломатическими учреждениями;
- оригинал военного или профсоюзного билета;
- справка из медицинского учреждения с треугольной печатью;
- и др.
Органы РФ, которые уполномочены ставить штамп апостиля:
- Федеральная служба гос. регистрации, кадастра и картографии.
- Министерство обороны и образования.
- Министерства юстиции (Минюст) РФ.
- Управление делами Генпрокуратуры РФ.
- ГИАЦ МВД РФ.
- Органы ЗАГС республик в составе РФ и субъектов Федерации.
- Росархив (отдел документально-справочной работы).
Подготовка необходимых документов
Перед подачей документа следует удостовериться:
- хорошо ли читаются все печати;
- подлежит ли данный документ упрощенной легализации.
После предварительной проверки необходимо выполнить следующее:
- правильно заполнить заявление;
- подготовить копию документа и при необходимости нотариальную копию;
- произвести оплату госпошлины;
- выждать 3-4 дня с момента подачи документации.
Где можно сделать апостиль в Новосибирске?
Специалисты компании «ТолMuch» готовы помочь в быстром получении штампа. Доверив данную процедуру нам, Вы сэкономите время. Мы возьмем на себя подготовительные работы и подачу документов в соответствующие инстанции, а также сориентируем Вас по срокам готовности. Дополнительно у нас можно заказать нотариальный перевод документов с упрощенной формой легализации.
Сколько стоит апостилирование?
Стоимость услуг бюро «ТолMuch» по получению апостиля составляет 6500 руб. за документ.
Если у Вас остались вопросы, обращайтесь за консультацией по телефону: 8-913-316-82-15 .